Большинство покупаемых в нашей компании товаров оплачивается по счету на оплату (конечно же, можно оплатить и наличными в нашем офисе, или заказать доставку с оплатой при получении для товаров общей стоимостью до 5000 руб). В случае оплаты от организации объяснять ничего не нужно, т.к. в каждой организации есть бухгалтер и оплата счетов для них - ежедневная рутина. Поэтому рассмотрим, как оплатить счет на оплату частному лицу.
Вариантов оплаты частным лицом выставленного от нашей компании счета три:
1. Пересланный Вам по электронной почте счет распечатывается, берется с собой в отделение банка и передается кассиру-операционисту вместе с необходимой суммой и паспортом. Обратите внимание, что банки могут взимать комиссию до 3% от суммы платежа - уточняйте размер комиссии в банке, в котором Вы собираетесь оплатить счет. Сэкономить на комиссии можно при оплате вторым способом, если у вас подключен Онлайн-банк.
2. Онлайн-оплата путем сканирования в Вашем банковском приложении QR-кода, размещенного на нашем счете - в таком случае, реквизиты нашей компании и поле "Назначение платежа" будут заполнены автоматически, и Вам останется указать только Ваши инициалы и сумму оплаты по счету).
3. Третий вариант - это вариант онлайн-оплаты с ручным вводом реквизитов (если в Вашем приложении отсутствует функционал оплаты с использованием QR-кода). Продемонстрируем алгоритм такой оплаты на примере приложения онлайн-банка "Сбербанк.Онлайн":
1) В Личном кабинете Сбербанка необходимо перейти на вкладку "Переводы и платежи" и выбрать пункт "Перевод организации".
2) На следующей странице необходимо заполнить поля "Номер счета" (расчетный счет нашей организации), ИНН получателя и БИК банка получателя. Эти данные указаны в таблице в шапке счета на оплату и они у нашей компании следующие: номер счета 40802810400000006230, ИНН 212910412509, БИК 049706723 (ООО КБ "МЕГАПОЛИС" Г. ЧЕБОКСАРЫ). Вы можете скопировать их отсюда или из PDF-версии счета на оплату, которую мы обычно также прикладываем к электронному письму в Ваш адрес. Выберите счет списания и нажмите "Продолжить".
3) На следующем экране появится наименование нашей компании (ИП СИЗОВ АЛЕКСЕЙ ВАСИЛЬЕВИЧ) и будет указано, что "Поставщик доступен во всех регионах". В последней строчке заполните Ваши ФИО (полностью) и нажмите "Продолжить".
4) На следующей странице необходимо заполнить следующие данные: поля "Адрес плательщика" (Ваш адрес) и "Назначение платежа". В поле "Назначение платежа" укажите "Оплата по счету № ХХХ от ХХ.ХХ.20ХХ г.", подставив соответствующие цифры со счета на оплату. Нажмите "Продолжить".
5) На следующей, предпоследней странице укажите сумму по счету (это сумма из строчки "Всего к оплате") в поле "Сумма платежа" и нажмите "Продолжить".
6) На последнем экране будут указаны заполненные ранее данные для проверки и размер комиссии банка (1% от суммы платежа). Осталось только подтвердить платеж и денежные средства безналичным банковским переводом будут направлены на расчетный счет нашей компании. Денежные средства обычно поступают на следующий рабочий день, поэтому желательно сразу по совершении платежа сообщить нам хотя бы устно о факте оплаты, а лучше, при наличии возможности, переслать квитанцию об оплате, сформированную после платежа. Это даст нам возможность проверить правильность заполнения реквизитов и ускорит формирование и отгрузку Вашего заказа.